Cuộc sống của du học sinh thường rất bận rộn với lịch học dày đặc, các hoạt động ngoại khóa, công việc làm thêm và những mối quan hệ xã hội mới. Việc phải cân bằng tất cả những yếu tố này khiến nhiều bạn cảm thấy áp lực và khó khăn trong việc quản lý thời gian. Bài viết này Du học Ưu Việt sẽ chia sẻ những bí quyết hữu ích giúp bạn chinh phục thử thách quản lý thời gian khi đi du học.

Thực trạng và nguyên nhân

Học Đại học ở trong nước hay nước ngoài cũng đều là một bước tiến lớn trong đời mỗi người. Nó có rất nhiều thay đổi trong môi trường sống, bắt buộc chúng ta phải tự lập. Điều đó rất dễ dẫn đến việc mất cân bằng, mệt mỏi và căng thẳng. Một số nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này bao gồm:

• Thiếu kế hoạch: Không có một kế hoạch cụ thể cho từng ngày, từng tuần.
• Trì hoãn: Luôn để mọi việc đến phút cuối.
• Phân tán sự chú ý: Dễ bị các yếu tố bên ngoài như mạng xã hội, trò chơi giải trí làm phân tâm.
• Không biết ưu tiên công việc: Khó khăn trong việc xác định công việc nào quan trọng hơn.

Ma trận Eisenhower – Công cụ giúp quản lý thời gian hiệu quả

Ma trận Eisenhower, hay còn gọi là ma trận khẩn cấp-quan trọng, là một công cụ phân loại công việc dựa trên hai yếu tố chính: khẩn cấp và quan trọng. Nó được đặt tên theo Tổng thống Mỹ Dwight D. Eisenhower, người đã sử dụng phương pháp này để sắp xếp các công việc của mình.

Cấu trúc của ma trận Eisenhower

Ma trận Eisenhower chia công việc thành 4 nhóm chính:

1. Quan trọng và khẩn cấp (P1): Đây là những công việc cần được giải quyết ngay lập tức, như một cuộc họp khẩn cấp hoặc một dự án đến hạn.
2. Quan trọng nhưng không khẩn cấp (P2): Đây là những công việc đóng góp vào mục tiêu dài hạn của bạn, như học tập, phát triển bản thân, xây dựng mối quan hệ.
3. Khẩn cấp nhưng không quan trọng (P3): Đây thường là những công việc gây gián đoạn, như những cuộc gọi không quan trọng, email spam.
4. Không quan trọng và không khẩn cấp (P4): Đây là những công việc có thể bị loại bỏ hoặc trì hoãn, hoặc có thể nhờ người khác thực hiện, giao phó lại.

Cách sử dụng ma trận Eisenhower để quản lý thời gian

1. Liệt kê tất cả công việc cần làm
2. Sắp xếp theo mức độ quan trọng và khẩn cấp của ma trận
3. Lập thành kế hoạch hành động theo mức độ ưu tiên trên các công cụ nhắc nhở
   Hiện tại có nhiều công cụ nhắc nhở thường được dùng như Todoist, Trello, Google Calendar, Forest,…
4. Đánh giá lại
   Xem xét lại các đầu việc thường xuyên để sắp xếp lại lịch hoạt động của bản thân nếu có thay đổi.

Xem thêm: 3 Bước Lập Kế Hoạch Du Học Với Backward Mapping

Lợi ích của việc sử dụng ma trận Eisenhower

• Tăng năng suất làm việc: Bằng cách tập trung vào những việc quan trọng nhất, bạn sẽ hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
• Giảm căng thẳng: Việc có một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn giảm bớt áp lực và lo lắng.
• Cải thiện khả năng quản lý thời gian: Bạn sẽ học cách sử dụng thời gian một cách hiệu quả hơn.
• Đạt được mục tiêu: Ma trận Eisenhower giúp bạn tập trung vào những việc thực sự quan trọng, giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu của mình.

Lưu ý:

• Ma trận Eisenhower chỉ là một công cụ hỗ trợ, không phải là một quy tắc cứng nhắc.
• Bạn có thể tùy chỉnh ma trận này để phù hợp với nhu cầu và hoàn cảnh của mình.
• Việc sử dụng ma trận Eisenhower đòi hỏi sự kiên trì và luyện tập.

Kết luận

Ma trận Eisenhower là một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý thời gian và tăng năng suất làm việc. Bằng cách áp dụng ma trận này vào cuộc sống hàng ngày. Du học Ưu Việt mong bạn sẽ có thể đạt được nhiều mục tiêu hơn và sống một cuộc sống cân bằng hơn với công cụ này.

Nếu bạn đang quan tâm tới các chương trình học và học bổng du học Đài Loan hãy gửi hồ sơ của mình tới 𝗗𝘂 𝗵𝗼̣𝗰 𝗨̛𝘂 𝗩𝗶𝗲̣̂𝘁 ngay để được tư vấn và hoàn thiện hồ sơ một cách chỉn chu nhất nhé.

☎ Hotline: 0988.903.669
✉ Email: info.duhocuuviet@gmail.com
🌎 Facebook: https://www.facebook.com/sanhocbongdailoantop1/
🏫 Địa chỉ trụ sở: Tòa nhà Espace, số 15, ngõ 16, Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội
🏫Chi nhánh Hưng Yên: 28 Phố Cúc, KĐT Ecopark, Văn Giang, Hưng Yên
🏫 Chi nhánh TP. HCM: 339/23 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
🏫 Chi nhánh Nha Trang: 31.14 OC3, Mường Thanh Viễn Triều, Vĩnh Phước, TP. Nha Trang